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公司召開新建項目辦公室系統業務培訓會
2019-09-20 10:34:35 來源:辦公室 作者:文建茹 【 】 瀏覽:666次 評論:0

   9月17日,公司新建項目辦公系統業務培訓會在本部小會議室召開,公司2019年新建項目辦公室管理人員和各項目部新入辦公系統工作的人員共計20人參加了培訓。
   培訓以管理交底的方式,從辦公系統公文、印章、政務信息撰寫、公務用車、辦公用房、辦公用品、檔案、會議、信訪及公務接待禮儀等基礎管理工作向各參培人員作了大概的介紹,讓各參會人員對辦公室工作職能有所了解和認識。會議還特邀了公司紀委監察部的文秀濤作了廉政教育講座。
   最后,公司辦公室對培訓做總結并針對怎樣做好辦公室工作提出四個要求。
   一是做好“三勤”。1.手勤。辦公室每天都要處理大量的信息、文件,是各類信息傳遞、交流的中心。作為辦公室管理人員,應該手勤眼快,勤于收集和歸納各類信息,將重點及時傳達給各級領導,有效提高信息的利用率,切實當好領導的助手。2.腿勤。辦公室每天處理的工作和事務紛繁瑣碎,辦公室管理人員對負責的每一項工作要認真抓,多跑腿,加快工作節奏,提高工作效率,確保工作落實。3.口勤。辦公室每天要接待上下、內外很多不同的來辦事的人,要對各種層次來訪人員熱情接待,不厭其煩;遇事向領導多請示、多匯報,爭取支持;與同事多交流、多談心,加強溝通。
   二是提升“三個”能力。1.做事的能力。辦公室工作無小事,每一件事都需要認真對待,辦公室職責之內的事要做好,無具體部門負責和無具體職責范圍的事、臨時的事、突發的事,辦公室必須承擔起來,不能讓任何事請落空,辦事程序要規范有序,提供信息要準確無誤,力求把每一件事做實、做細、做精。2.協作的能力。辦公室是綜合協調部門,擔負著辦文、辦事、辦會等管理、協調、服務工作,任務繁重而艱巨。把協調綜合貫穿于辦文、辦會、辦事等各項工作之中,對上溝通協調,謀取動力;對下溝通協調化解阻力,對內溝通協調,求得合力。3.學習的能力。要不斷學習、善于學習,才能開闊視野,更新觀念,與時俱進,提高自身綜合素質,更好地指導和服務于工作實踐。這是成長成才必須具備的能力。
   三是養成“五有”的素養。1.嘴上有鎖。嘴要嚴,恪守職業操守。良好的口才是對辦公室主任的要求,而“守口如瓶”也是工作性質上的一項特殊要求。工作性質決定辦公室主任享有比別人多一點兒的知情權。所謂“情”,往往是公司的商業機密。只有“守口如瓶”才能有效維護公司機密、確保公司在安全的基礎上順利發展。2.肚里有料。要有學識,辦公室常年和文字打交道,反映辦公室工作水平的一個重要方面,也往往體現在文字質量上,要有過硬的文字能力,一方面要多讀書學習,加強理論修養,有了理論指導,才不至于捧著一堆素材苦于無處下手而搜腸刮肚,也才會從中提煉出有價值的觀點;另一方面要多練習,長期積累,必有所收獲。3.筆下有力。要有善于動筆寫作的能力,辦文是辦公室工作的“三大件”之一,只有寫作水平提高了,文字工作做好了,辦公室的參謀輔政、政務服務等職能才能更好的得到發揮,才能確保政令暢通、運轉高效。4.腦中有竅。要有悟性,善于觀察,善于總結經驗、吸取教訓。工作不僅要有計劃性,還要有預見性,考慮問題盡量長遠。5.心中有度。一是肚量,能包容,不計較,聽得進批評,受得了委屈;二是尺度,要有底線、有原則,能夠把握自己,潔身自好,廉潔自律。
   四是新建項目部辦公室的重點工作。1.建立健全臺賬。包括收發文臺賬、印章使用登記臺賬、辦公用品管理臺賬、公務用車、辦公用房等等各項工作臺賬。這是工作開展的基礎。2.做好文件管理,確保上情下達,政令暢通。3.做好合規性管理。包括規章制度的制定,印章使用、會議決策、文件制發、合同審批、物品采購、車輛使用維修、辦公用房、話費報銷、差旅住宿等等都要規范管理,按章辦事。4.做好溝通協調,包括對內、對上、對外協調,也包括維穩工作和對外接待。5.做好信息上報和宣傳報道工作,反映項目各項工作開展情況。6.做好檔案資料的管理。7.做好督查督辦工作,推動項目工作效率和工作質量提升。8.加強辦公系統隊伍建設。

責任編輯:劉蕓

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